IFTTT là gì? Với IFTTT, bạn có thể tạo ra các quy tắc đơn giản để kích hoạt một hành động khi xảy ra một sự kiện cụ thể. IFTTT có thể mang đến nhiều lợi ích cho cuộc sống hàng ngày của bạn chỉ với một vài bước thiết lập đơn giản. Trong bài viết sau, VuiLaShare.Com sẽ cùng bạn khám phá về dịch vụ trực tuyến hữu ích này nhé!

IFTTT là gì?

IFTTT (If This, Then That) là một dịch vụ của bên thứ 3 giúp bạn tự động hóa các tác vụ và kết nối các ứng dụng và thiết bị khác nhau khi có điều kiện xảy ra.

Trong đó, If This (Nếu điều này xảy ra), thì sẽ Then That (dẫn đến một hành động khác). Đây là nguyên tắc hoạt động của câu lệnh IFTTT. Nghĩa là khi có bất kỳ sự thay đổi nào trên ứng dụng này, thông qua IFTTT, ứng dụng kia cũng sẽ được kích hoạt và thay đổi tương tự.

Bạn có thể truy cập IFTTT tại: ifttt.com

Với IFTTT, bạn có thể tạo ra các công thức hay còn gọi là các “Applet” (trước đây là “Recipe”) để kích hoạt một hành động khi một sự kiện xảy ra. Theo IFTTT, hiện tại có hơn 90 triệu công thức kết nối Applets được kích hoạt. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực bằng cách tự động hoá các công việc hàng ngày và liên kết các ứng dụng và dịch vụ khác nhau một cách thông minh.

Khi sử dụng IFTTT, bạn có thể kết nối rất nhiều ứng dụng và thiết bị, bao gồm các dịch vụ mạng xã hội, hệ thống nhà thông minh, dịch vụ lưu trữ đám mây, ứng dụng di động, thiết bị IoT và nhiều hơn nữa. Bằng cách tạo các Applets, bạn có thể kích hoạt các hành động tự động như gửi thông báo, tải lên hình ảnh, đồng bộ dữ liệu và thực hiện nhiều tác vụ khác khi một sự kiện cụ thể xảy ra.

Lịch sử phát triển của IFTTT

IFTTT được thành lập vào năm 2010 bởi hai kỹ sư phần mềm tại Google là Linden Tibbets và Jesse Tane. Đến cuối năm 2011, IFTTT đã có hơn 1 triệu người dùng. IFTTT tiếp tục phát triển trong những năm tiếp theo. Đến năm 2014, dịch vụ đã có hơn 10 triệu người dùng và hơn 10.000 công thức. IFTTT cũng bắt đầu mở rộng sang các thị trường quốc tế.

IFTTT đã phải đối mặt với một số thách thức trong những năm 2015 và 2016. Dịch vụ đã bị chỉ trích vì thiếu tính bảo mật và đối mặt sự cạnh tranh ngày càng tăng từ các dịch vụ tự động hóa khác. Năm 2017, IFTTT đã thực hiện một số thay đổi để giải quyết những thách thức này. Dịch vụ đã cải thiện độ bảo mật và bổ sung thêm các tính năng mới, chẳng hạn như khả năng tạo applet tùy chỉnh.

IFTTT tiếp tục phát triển trong những năm gần đây. Dịch vụ đã đạt được hơn 30 triệu người dùng và hơn 50.000 công thức. IFTTT cũng đã bắt đầu tập trung vào các lĩnh vực mới, chẳng hạn như trí tuệ nhân tạo và Internet of Things. Năm 2021, IFTTT chính thức bị mua lại bởi Google. Thương vụ này đã cho phép Google tận dụng công nghệ và cơ sở người dùng của IFTTT để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của mình.

Cách hoạt động của IFTTT là gì?

Như đã đề cập, quá trình tự động hóa được thực hiện thông qua các công thức IFTTT Recipes, còn được gọi là Applet.

• Bạn có thể bật hoặc tắt một Applet bằng cách sử dụng trang web của IFTTT hoặc ứng dụng trên điện thoại di động.
• Bạn cũng có thể tạo Applet riêng của mình hoặc cải tiến những Applet đã có một cách dễ dàng. IFTTT đã đăng một video trên YouTube để giải thích chi tiết hơn về cách tạo ra các Applet.

Thường thì các nhà phát triển sẽ tạo ra các Applet riêng và cộng đồng sẽ phát triển chúng thành các phiên bản khác nhau. Việc hỗ trợ cho Javascript giúp đối tác của IFTTT tạo ra những Applet mạnh mẽ hơn nhiều so với năm ngoái. Những chức năng này không thể thực hiện được thông qua các công thức đơn giản, nhưng lại có thể thực hiện được thông qua các Applet.

Một số công thức IFTTT thông dụng

IFTTT cung cấp một thư viện khổng lồ gồm các applet được tạo sẵn mà người dùng có thể sử dụng để tự động hóa quy trình làm việc của mình. Một số applet phổ biến có sẵn bao gồm:

• Lưu tệp đính kèm Gmail vào Dropbox: Tự động lưu bất kỳ tệp đính kèm nào bạn nhận được trong Gmail vào một thư mục Dropbox cụ thể.
• Bật đèn thông minh khi bạn đến nhà: Sử dụng vị trí của điện thoại thông minh để kích hoạt đèn thông minh trong nhà bật sáng khi bạn về đến nhà.
• Đăng ảnh Instagram lên X: Tự động đăng bất kỳ ảnh nào bạn tải lên Instagram lên tài khoản X của bạn.
• Tự động lưu danh bạ mới vào Google Sheets: Thêm bất kỳ danh bạ mới nào trên điện thoại của mình vào một Google Sheet, giúp bạn dễ dàng theo dõi tất cả danh bạ của mình.
• Điều chỉnh điều hòa thông minh dựa trên dự báo thời tiết: Điều chỉnh điều hòa thông minh dựa trên dự báo thời tiết hiện tại, đảm bảo rằng nhà bạn luôn ở nhiệt độ thoải mái.
• Tự động sao lưu ảnh của bạn lên Google Drive: Lưu bất kỳ ảnh mới nào bạn chụp trên điện thoại vào một thư mục được chỉ định trong Google Drive, sao lưu ảnh của bạn lên đám mây.

Những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng IFTTT

Trong thời đại công nghệ hiện đại, việc tự động hoá các quy trình và tối ưu hóa hiệu suất là yếu tố quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. IFTTT không chỉ mang lại lợi ích cho cá nhân mà còn đem đến nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp.

Dưới đây là một số lợi ích của IFTTT có thể được tóm gọn như sau:

• IFTTT tự động hóa những hoạt động mà bạn thường phải làm lặp đi lặp lại hàng ngày.
• Số lượng Applet liên tục tăng lên nhờ vào sự phổ biến ngày càng cao của trang web và sự phát triển của IoT.
• Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng IFTTT để cá nhân hóa công nghệ trong cuộc sống của họ. Điều này làm cho dịch vụ này trở nên mạnh mẽ bởi việc mang đến khả năng siêu năng lực cho những người không phải là nhà phát triển hoặc kỹ sư CNTT.
• Tăng cường khả năng cạnh tranh: Bằng cách cho phép doanh nghiệp tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược, và để IFTTT tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Điều này có thể giúp doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tốt hơn, chi phí thấp hơn so với đối thủ cạnh tranh.
• Chăm sóc mạng xã hội là một nỗ lực không ngừng nghỉ. Hãy sử dụng IFTTT để tự động đăng tải các bài viết mạng xã hội vào một ngày hoặc giờ cụ thể mỗi tháng. Các bài viết sẽ được lên lịch để tự động đăng trên các nền tảng mạng xã hội của doanh nghiệp.

Cách sử dụng IFTTT từ A – Z

Cách sử dụng IFTTT rất đơn giản: tạo tài khoản và kết nối IFTTT với các thiết bị hoặc ứng dụng của mình để bắt đầu sử dụng các công thức tự động hóa.

1. Tạo tài khoản IFTTT

Để bắt đầu sử dụng IFTTT, trước tiên bạn cần tạo một tài khoản. Bạn truy cập trang chủ của IFTTT tại: https://ifttt.com/ và thực hiện theo các bước đăng ký như sau:

• Chọn Bắt đầu (Get Started) ở góc trên bên phải của trang.
• Chọn Tiếp tục với Apple, Tiếp tục với Google hoặc Tiếp tục với Facebook để sử dụng thông tin đăng nhập hiện có để tạo tài khoản IFTTT. Bạn cũng có thể chọn Sử dụng email của bạn để đăng ký để thiết lập tài khoản với địa chỉ email và tạo mật khẩu.
• IFTTT sẽ yêu cầu bạn chọn lĩnh vực mà bạn quan tâm, chọn ít nhất một lĩnh vực.

Giao diện của IFTTT được thiết kế đơn giản và rất dễ quản lý. Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện các hành động trên IFTTT. Giao diện chính bao gồm các phần sau:

• My Account: Quản lý thông tin liên quan đến tên đăng nhập, mật khẩu, và các thông tin khác.
• Activity: Hiển thị các hành động gần đây mà bạn đã thực hiện trên IFTTT.
• My Applet: Các lệnh hoặc công thức mà bạn đã sử dụng trước đây.
• My Service: Các ứng dụng mà bạn đã kích hoạt như Facebook, Twitter, và các dịch vụ khác.
• Create: Bạn có thể sáng tạo các công thức và nội dung mà bạn mong muốn trong phần này.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng sử dụng IFTTT để tự động hóa các thiết bị và ứng dụng của mình. Phiên bản miễn phí của IFTTT cho phép bạn tạo 5 applet. Phiên bản Pro (có giá $5 mỗi tháng) cung cấp 20 applet và tốc độ cao hơn, trong khi tài khoản Pro+ (có giá $10 mỗi tháng) cho phép bạn tạo các applet không giới hạn và một số công cụ cho nhà phát triển.

2. Kết nối IFTTT với các thiết bị

Bạn có hai lựa chọn để tạo công thức trên IFTTT. Thứ nhất, bạn có thể sử dụng các công thức có sẵn trên nền tảng IFTTT. Thứ hai, bạn có thể tự tạo công thức theo cá nhân riêng của mình.

Sử dụng các công thức có sẵn trên nền tảng IFTTT

Để sử dụng các công thức có sẵn, truy cập vào trang chủ và vào mục Home. Bạn có thể nhấn vào đó để tìm kiếm các Recipe đã được tạo sẵn và có thể kết nối và sử dụng. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm và nhập từ khóa liên quan. Hệ thống sẽ tự động lọc ra các Recipe phù hợp cho bạn.

Ví dụ: Bạn có thể chọn “Automatically share new Instagram status updates to an Instagram Page”. Sau đó, bạn chỉ cần nhấn “Connect” để thiết lập và thực thi công thức. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã cho phép IFTTT truy cập vào tài khoản Instagram của bạn.

Lúc này, khi bạn đăng tải nội dung mới lên tài khoản Instagram, IFTTT sẽ tự động thực thi công thức đó. Đồng thời, IFTTT cũng sẽ đăng tải thông tin lên Page mà bạn đang quản lý.

Tự tạo công thức

Để bắt đầu, hãy nhấp vào Kết nối (Connect). Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện từng bước để hoàn thành quy trình. Các bước thực hiện tạo applet tùy chỉnh như sau:

• Chọn Tạo (Create) ở góc trên bên phải.
• Trong ô Nếu (If This), chọn Thêm (Add).
• Chọn một dịch vụ, sau đó chọn một trình kích hoạt.
• Chọn Kết nối (Connect) để kết nối tài khoản.
• Chọn Cho phép (Allow) để ủy quyền cho IFTTT truy cập tài khoản của bạn.
• Điền đầy đủ các trường kích hoạt và chọn Tạo sự kiện kích hoạt (Create Trigger).
• Chọn Sau đó thực hiện (Then That), tiếp tục làm theo các hướng dẫn để hoàn thành quá trình thiết lập.

IFTTT cực kỳ dễ hiểu và trang web thân thiện với người dùng. Trong hầu hết các trường hợp, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn trên màn hình để thiết lập tự động hóa của mình trong vài giây.

Tổng kết

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách để nâng cao năng suất của mình, IFTTT là một công cụ đáng để trải nghiệm. Chỉ với một vài thao tác, bạn đã có thể tạo ra các applet giúp bạn làm việc và sinh hoạt dễ dàng hơn.

Hy vọng VuiLaShare.Com đã giúp bạn biết được IFTTT là gì và đừng quên quay lại vào ngày mai để chờ đón những nội dung thú vị hơn nhé!